Một số đặc điểm chính

Môi trường làm việc:

Hệ thống phần mềm giao diện tiếng Việt, đơn giản, nhỏ gọn, dễ sử dụng với người dùng phổ thông. Tất cả các chức năng thường dùng trong phần mềm được truy cập qua bàn phím, hạn chế dùng chuột, tạo thuận lợi cho thao tác bán hàng.

Phần mềm sử dụng bảng mã unicode dựng sẵn (TCVN 6909.2001) trên Windows 2000 hoặc XP Pro, Vista, Windows 7. Có thể sử dụng các bộ gõ tiếng Việt thông dụng như VietKey và UniKey. Nếu dùng bộ gõ tiếng Việt UniKey thì cần bật tùy chọn “Sử dụng clipboard cho unicode” trong bảng điều khiển của UniKey lên

Nếu sử dụng trên Windows 7,  cần có tệp MSVBVM50.DLL. Tệp tin này có thể sao chép từ thư mục System32 của máy tính dùng Windows 2000 hoặc XP vào thư mục System32 của Windows 7

Hệ thống dữ liệu được quản lý trong phần mềm gồm:

  • Hệ thống mã: Hệ thống mã trong phần mềm kiểu số, do phần mềm tự phát sinh
  • Hàng hóa: Hàng hóa được quản lý theo nhóm. Số lượng nhóm không hạn chế. Các nhóm được phân loại gồm:
    • Hàng hóa nguyên chiếc: lon bia, chai nước ngọt, …
    • Nguyên liệu dùng để chế biến sản phẩm: thịt, cá, café, đường, sữa, …
    • Dịch vụ tính giờ: karaoke, bida, …
    • Sản phẩm chế biến: được chế biến từ nguyên liệu và hàng hóa nguyên chiếc

Tùy thuộc vào phân loại nhóm hàng của mình mà hàng hóa có các đặc tính khác nhau.

Mỗi hàng hóa có thể nhập xuất bằng nhiều đơn vị tính khác nhau, gồm:

  • Đơn vị tính cơ bản: mọi mặt hàng đều phải có đơn vị tính này, được hiểu như là đơn vị tính thông dụng nhất để nhập xuất sản phẩm
  • Đơn vị tính qui đổi: là đơn vị tính để theo dõi tồn kho trong hệ thống dùng nhiều đơn vị tính. Nếu mặt hàng nào không được nhập đon vị tính này, phần mềm tự động gán nó bằng đơn vị tính cơ bản với giá trị qui đổi bằng 1
  • Các đơn vị tính khác: là các đơn vị tính được khai báo thêm tùy thuộc vào mỗi loại sản phẩm
  • Các loại dịch vụ có đơn giá tính theo đơn vị tính là giờ, thời gian sử dụng dịch vụ được qui ra phút. Tùy thuộc số phút sử dụng để phần mềm tính tiền.
  • Các loại sản phẩm chế biến cần được xác lập định mức tiêu hao cho một đơn vị tính cơ bản của sản phẩm. Các thành phần nguyên liệu của sản phẩm được định mức trên đơn vị tính qui đổi của thành phần đó.

(Xem một số ví dụ trong hướng dẫn sử dụng tmCafex)

Tiền tệ:

Trong các chứng từ quản lý kho hàng sử dụng một đơn vị tiền tệ: tiền Việt

Trong hệ thống bán hàng tại thu ngân sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau. Giá trị doanh số được qui đổi về tiền Việt theo tỷ giá thanh toán của từng ngoại tệ

Phần mềm thu ngân mặc định sử dụng tiền Việt. Nếu dùng thêm đơn vị tiền tệ khác thì cần khai báo trước để làm bảng giá bán

Bảng giá:

Người dùng có thể tổ chức nhiều bảng giá để sử dụng theo thời điểm bán hàng như giá bình thường, giá ngày lễ, giá có ca nhạc…

Bảng giá mặc định là bảng giá được xác lập khi khởi động chương trình bán hàng

Giá bán từng loại sản phẩm được xác lập theo từng đơn vị tính của sản phẩm đó.

Với hệ thống nhiều đơn vị tính, có thể có những đơn vị tính chỉ để nhập hàng đầu vào hoặc xuất trả lại nhà cung cấp, không bán lẻ. Các đơn vị tính này cần được đánh dấu là “không dùng cho bán lẻ” tại cột tương ứng trên bảng giá và không cần khai báo giá bán. Mặt hàng với loại đơn vị tính này sẽ không xuất hiện trong danh mục menu của phần mềm thu ngân

Khách hàng – Nguồn cung cấp:

Khách hàng được quản lý tại phiên bản bán hàng tmCafex, dùng để quản lý doanh số của các khách quen (nếu cần theo dõi để khuyến mãi) hoặc ghi nợ

Nguồn cung cấp là các đối tác giao dịch thường xuyên, cung cấp hàng hóa, nguyên liệu. Có thể sử dụng các thông tin này để theo dõi nợ và tình hình giao dịch (nhập – xuất – thanh toán)

Chứng từ:

Chứng từ bán lẻ sử dụng tại máy thu ngân tmCafex. Chứng từ này được lập theo thời gian, đánh số tự động theo số lượng chứng từ phát sinh trong ngày theo từng bàn. Các chứng từ này có thể chuyển về tmCafex để tính toán tiêu hao nguyên liệu, theo dõi doanh số

Chứng từ nhập – xuất kho theo dõi việc nhập xuất kho hàng hóa – nguyên liệu

Khi tính toán tiêu hao nguyên liệu trên số liệu bán lẻ được chuyển về từ quầy thu ngân, tmCafex tự động phát sinh loại chứng từ xuất:

Chứng từ xuất kho hàng hóa, nguyên liệu đã sử dụng để chế biến sản phẩm có số chứng từ bắt đầu bằng “TH”.

Chứng từ nhập hàng – xuất trả hàng và “TH” sử dụng để cân đối kho nguyên liệu

Các chứng từ này phát sinh theo ngày bán hàng

Chứng từ thu – chi sử dụng để theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, theo dõi nợ

Báo cáo:

tmCafex sử dụng một loại báo cáo doanh số bán hàng theo thời gian, theo từng ca bán hàng của từng nhân viên hoặc tổng hợp của tất cả các nhân viên. Loại báo cáo này sẽ không cần thiết nếu có sử dụng tmCafex

tmCafex có nhiều loại báo cáo sử dụng cho quản lý kinh doanh: báo cáo doanh số, báo cáo cân đối kho, thẻ kho (chi tiết nhập – xuất – tiêu hao từng loại hàng hoặc nguyên liệu), báo cáo cân đối nợ, báo cáo theo dõi chi tiết nợ của từng nguồn cung cấp, sổ quĩ tiền mặt

Các danh mục dữ liệu trên các bảng dữ liệu trong tmCafex có thể in ấn bằng hệ thống báo cáo tùy chọn

In ấn:

tmCafex cho phép quản lý máy in và lựa chọn máy in cho tác vụ cụ thể: in phiếu tính tiền cho khách hàng hay in phiếu đặt món cho nhà bếp chế biến

tmCafex luôn in ấn báo cáo bằng máy in mặc định của Windows

Công cụ hỗ trợ:

Ngoài các chức năng về nghiệp vụ, các phiên bản phần mềm hỗ trợ người dùng các công cụ cần thiết khác như quản trị người sử dụng, sao lưu dữ liệu, xóa rác trong dữ liệu để đảm bảo cho phần mềm sử dụng ổn định, nhanh và chính xác về số liệu

Hai công cụ hỗ trợ đặc biệt là kết xuất và cập nhật dữ liệu trợ giúp cho người dùng đồng bộ số liệu giữa các phiên bản, chuyển dữ liệu đi nơi khác. Các dữ liệu này được chuyển qua tệp tmCafeEx.mdb có trong thư mục cài đặt của phần mềm

Hỗ trợ người dùng quản lý máy in và lựa chọn máy in theo mục đích in ấn của mình

Dùng thử phần mềm

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.

Phần mềm Boomerang Soft là gì?

Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.