Báo cáo thống kê

dieu kien tac nghiepĐiều kiện tác nghiệp

Là điều kiện về mốc thời gian mà chương trình làm việc

Mốc thời gian này ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thực thi chương trình. Mọi thông tin về báo cáo hay thông tin hiển thị điều nằm trong mốc thời gian này

Để chọn điều kiện tác nghiệp. Ta chạy chương trình, chọn menu chính phía trên cùng và chọn “Công Cụ” => “Điều kiện tác nghiệp” ( hoặc nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + T )

Sau khi chọn sẽ xuất hiện một biểu mẫu. Mốc thời gian được chọn tại đây

Mốc thời gian được phân thành hai  kiểu:

  • chon dieu kien tac nghiepTheo tháng/ năm (kiều đầu tiên)
  • Mốc thời gian được tính từ ngày đầu của tháng (01/tháng/năm) đến ngày cuối của tháng (31,30,29,28/tháng/năm) tùy vào tháng đó có bao nhiêu ngày
  • Nếu chọn quý 1,2,3,4, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm thì mốc thời gian là ngày đầu của tháng đàu tiên và ngày cuối của tháng cuối cùng
  • Ví dụ ta chọn quý 3 của năm 2009 thì mốc thời gian sẽ là: 01/07/2009 => 30/09/2009
  • Nếu chọn Cả năm, thì mốc thời gian là 01/01/năm đến 31/12/năm

Báo cáo doanh thu – Doanh số khách hàng

Là thống kê tổng tiền đã thu được trong một khoàng thời gian theo “Điều kiện tác nghiệp” và toàn bộ tiền thu được từ trước đến ngày hiện tại

dieu kien thoi gianTrước khi thống kê doanh số, ta phải chọn điều kiện tác nghiệp (chọn khoản thời gian)

Để xem thống kê

Vào menu “Báo cáo” => “Báo cáo thống kê” / “Doanh số khách hàng”

Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+1 / Ctrl+Shift+2

Có thể xem 2 dạng thống kê

Chi tiết: Hiển thị thông tin của Phòng, nhóm phòng, Tổng tiền, và các khoản tiền khác (nếu có).

Hiển thị đúng loại tiền mà khách hàng thanh toán và quy đổi số tiền đó sang VND

Tổng doanh thu được tính bằng VND

Thống kê số tiền đã thu (thực thu) và tiền nợ (nếu có)

Thống kê theo dịch vụ: Hiển thị tổng số lượng và tổng giá trị dịch vụ, toàn bộ tiền được quy đổi sang VND

Nếu đang thống kê doanh số khách hàng, phải chọn một khách hàng ở phần đối tác trong điều kiện tác nghiệp

Trước mỗi dạng báo cáo doanh thu điều có doanh số đầu kỳ, đây là tổng doanh thu từ trước cho đến ngày đầu tiên của điều kiện tác nghiệp

Ở phần than báo cáo (danh sách) là doanh thu trong khoản thời gian đã lựa chọn, Ô tổng đã thu là doanh thu trong khoản thời gian lựa chọn

Cuối báo cáo là Doanh số từ đầu cho đến ngày cuối cùng của điều kiện tác nghiệp

 

Công nợ - Công nợ khách hàng

xem chi tiet no
Công nợ:

bảng kê các khoản thu / chi / phải thu / đã thu của khách hàng và đối tác theo điều kiện tác nghiệp (chỉ lấy ngày kết thúc)

Nếu khách hàng hay đối tác có giao dịch với khách sạn thì công nợ đều được tính toán và hiển thị tại đây

Để tra cứu công nợ: chọn nút lệnh “Quản  lý” => “Công nợ” (Ctrl+shift+3)

 

so chi tiet noCông nợ chi tiết

Hiển thị chi tiết các khoản thu / chi / nợ của một khách hàng.

Với mỗi khoản thu / chi điều có ngày tháng, số chứng từ đi kèm

Tính tổng tiền phải thu, tổng tiền phải trả, tổng tiền đẫ thu cho khách hàng hay đối tác đó

Để tra cứu công nợ khách hàng.

Chọn một khách hàng trong phần “Công nợ”, nhấn nút lệnh “Chi tiết”

Hoặc chọn một khách hàng (đối tác) trong điều kiện tác nghiệp, sau đó vào menu chính – nhấn nút lệnh “Quản lý” => “công nợ chi tiết” (Ctrl+shift+4)

Hoặc nhấn đúp chuột vào một khách hàng trong danh sách “Công nợ”

bieu do thong ke khach hangThống kê khách hàng – thống kê doanh số

Trước khi thống kê ta phải chọn điều kiện tác nghiệp (thời gian)

Có hai hình thức thống kê

Theo tháng: thống kê tổng số phát sinh trong toàn bộ ngày của tháng

Theo năm: thống kê tổng số phát sinh trong tháng của năm

Thống kê khách hàng: Đếm số lượng khách hàng mới trong điều kiện tác nghiệp và vẽ sơ đồ

Thống kê Doanh số: Tính toán và vẽ sơ đồ tổng tiền thu được trong điều kiện tác nghiệp

bieu do thong ke khach hang

Tình trạng thiết bị

Danh sách thống kê toàn bộ thiết bị hư hỏng – sửa chữa … của tất cả các phòng trong khách sạn

“Báo cáo” => “Tình trạng thiết bị” (Ctrl+Shift+7)

Hiệu quả khai thác phòng:

Thống kê hiệu quả cho thuê của tổng số phòng trong khách sạn

tinh trang thiet biThống kê tổng tiền thuê phòng trong ngày

Số tiền ngày lũy tiến

Tổng số phòng được cho thuê trong ngày

Tổng số lượt phòng cho thuê

Công suất sử dụng phòng trong ngày

Công suất lũy tiến

hieu qua khai thac phongSổ quỹ tiền mặt

Theo dõi phản ánh lượng tiền thu chi trong ngày, lượng tiền thực đang có trong quỹ.

Theo dõi sỗ quỹ theo thời gian tác nghiệp

so quy tien mat

 

Dùng thử phần mềm

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.

Phần mềm Boomerang Soft là gì?

Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.