Khi bán hàng, hạn chế dùng chuột mà dùng phím tắt theo qui ước trong chương trình để thao tác cho nhanh, chuẩn xác.
Hệ thống bán hàng làm việc với thời gian thực theo ngày giờ máy tính và chỉ cho phép bán hàng trong ngày hiện tại. Nếu mở chứng từ khác với ngày hiện tại thì không sửa xóa được. Mục đích nhằm đảm bảo nhân viên bán hàng không bán hàng vào thời điểm khác với hiện tại. Người quản trị có thể phân quyền trong MS Windows để người dùng thông thường không thể thay đổi ngày tháng của hệ thống
Danh mục các chức năng điều khiển và phím tắt của chúng có thể xem qua Ctrl + F1
Chuyển đổi giữa chế độ sử dụng menu và chế độ bán hàng qua phím TAB
Mặc định, con trỏ chuột luôn nằm trong ô mã hàng. Mã vạch hàng hóa được quét vào đây. Tùy loại thiết bị đọc, có thể phải bấm phím trên thiết bị hoặc đọc tự động
Trong trường hợp cần thiết, do mã vạch hỏng, có thể tìm mã hàng bằng tay bằng cách để con trỏ chuột trong ô nhập mã hàng và nhấn phím F4 để bật danh mục mã để tìm hàng.
Tùy thuộc vào kiểu tìm kiếm, khi gõ các ký tự mã cần tìm từ trái sang phải, danh mục sẽ tìm theo mã hoặc tên hàng
Khi tìm thấy nhấn phím Enter để chọn hàng vào phiếu
Đóng cửa sổ bằng ESC
Tùy thuộc vào trạng thái trình bày cửa sổ, danh mục hàng có thể nằm phía trên hay phía dưới danh mục bán
Đơn giá được lấy theo bảng giá mặc định. Nếu trong module quản lý bật chế độ cho phép sửa giá, nhân viên bán lẻ có thể sửa giá bán được
Khi bấm mã, mặc định phần mềm coi số lượng bán bằng 1. Nếu mã này đã có trong danh mục hàng bán, phần mềm sẽ cộng thêm vào dòng đã có.
Nếu có mặt hàng nào khách mua với số lượng nhiều hơn, có thể dùng F8 để chuyển đến danh mục hàng rồi sửa trực tiếp trên đó. Để quay lại ô nhập mã hàng mới, nhấn F10
Tất cả các giá trị mặt hàng và số lượng trong quá trình thao tác là tạm thời, có thể sửa hoặc xóa được. Sau khi in phiếu tính tiền (F12) thì người bán không sửa xóa được nữa (ngoại trừ admin)
Tùy thuộc hình thức thanh toán của khách hàng để chọn chế độ in. Sau khi in phiếu, phần mềm sẽ trở lại chế độ chờ phiếu mới trong khi phiếu này đang được in ra. Người bán hàng có thể tính nhẩm trả tiền khách hàng hoặc dùng F5 để bật máy tính tính tiền trả lại. Các loại tiền khác tiền Việt, nếu chấp nhận thanh toán, sẽ được qui đổi sang tiền Việt theo tỷ giá trong ngày. Giá trị thanh toán và số tiền cần trả lại khách hàng thể hiện trên vùng thông tin thanh toán phía bên phải. Phiếu khi in ra thường có một khoảng giấy thừa, kẹp nó vào bao bì cho khách để bấm lại
Có thể sử dụng các chức năng xử lý khác nhau cho một giao dịch bán hàng tùy vào thực tế: Lưu tạm chứng từ (Ctrl+F11) khi khách hàng chưa thanh toán; Lưu chứng từ đặt hàng (F11) hoặc thanh toán thu tiền (F12)
Các thông tin về cửa hàng
Ngày giờ bán - người bán - số máy bán hàng
Các thông tin về hàng hóa
Thông tin cuối phiếu (nếu có)
Mô tả các phím chức năng theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới:
Chức năng điều khiển | Phím tắt |
Chuyển đổi chế độ bán hàng / menu | TAB |
Tắt danh mục chọn hàng, trợ giúp chức năng | ESC |
Danh mục chứng từ bán trong ngày | F2 |
Xóa dòng hàng | F3 |
Bật danh mục chọn hàng khi con trỏ ở trong ô nhập mã hàng | F4 |
Trả tiền thừa | F5 |
Sao chép dòng hàng | F6 |
Chiết khấu phiếu bán lẻ theo phần trăm hoặc tiền mặt | F7 |
Chuyển vào danh mục hàng bán sửa số lượng, xóa dòng | F8 |
Lập phiếu tính tiền mới | F9 |
Chuyển vào ô nhập mã hàng | F10 |
Lưu phiếu đặt hàng | F11 |
Thanh toán và in phiếu | F12 |
Khuyến mãi món hàng | Ctrl + F3 |
Máy tính tay | Ctrl + F6 |
Bật tắt tiêu đề phần mềm | Ctrl + F8 |
Đọc lại danh sách hàng hóa | Ctrl + F10 |
Tạm lưu chứng từ chưa thanh toán (nếu được phép) | Ctrl + F11 |
Bật tắt bảng hiển thị giá trị hàng hóa | Ctrl + F12 |
Xác lập chế độ in ấn (nếu được phép) | Ctrl + 0 |
Tùy chọn sử dụng (nếu được phép) | Ctrl + 1 |
Tạm thoát khỏi chương trình | Ctrl + 2 |
Thay đổi mật khẩu | Ctrl + 3 |
Báo cáo bán hàng trong ca | Ctrl + 4 |
Danh mục hàng bán trong ca | Ctrl + 5 |
Khóa sổ ca bán hàng | Ctrl + 6 |
Nén dữ liệu lưu trữ | Ctrl + 7 |
Tác giả | Ctrl + 8 |
Hướng dẫn sử dụng | Ctrl + 9 |
Bật danh sách khách hàng | Ctrl + L |
Thêm khách hàng mới | Ctrl + K |
Chuyển đổi kiểu tìm hàng theo mã hoặc tên hàng | Ctrl + T |
Kết thúc chương trình | Alt + X |
Tùy chọn với bảng dữ liệu bán hàng qua menu chuột phải trên tiêu đề cột | Menu |
Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.
Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.