Bán hàng

Khi bán hàng, hạn chế dùng chuột mà dùng phím tắt theo qui ước trong chương trình để thao tác cho nhanh, chuẩn xác.

Hệ thống bán hàng làm việc với thời gian thực theo ngày giờ máy tính và chỉ cho phép bán hàng trong ngày hiện tại. Nếu mở chứng từ khác với ngày hiện tại thì không sửa xóa được. Mục đích nhằm đảm bảo nhân viên bán hàng không bán hàng vào thời điểm khác với hiện tại. Người quản trị có thể phân quyền trong MS Windows để người dùng thông thường không thể thay đổi ngày tháng của hệ thống

Thao tác bán hàng:

Danh mục các chức năng điều khiển và phím tắt của chúng có thể xem qua Ctrl + F1

Chuyển đổi giữa chế độ sử dụng menu và chế độ bán hàng qua phím TAB

Chọn mã:

Mặc định, con trỏ chuột luôn nằm trong ô mã hàng. Mã vạch hàng hóa được quét vào đây. Tùy loại thiết bị đọc, có thể phải bấm phím trên thiết bị hoặc đọc tự động

Trong trường hợp cần thiết, do mã vạch hỏng, có thể tìm mã hàng bằng tay bằng cách để con trỏ chuột trong ô nhập mã hàng và nhấn phím F4 để bật danh mục mã để tìm hàng.

Tùy thuộc vào kiểu tìm kiếm, khi gõ các ký tự mã cần tìm từ trái sang phải, danh mục sẽ tìm theo mã hoặc tên hàng

Khi tìm thấy nhấn phím Enter để chọn hàng vào phiếu

Đóng cửa sổ bằng ESC

Tùy thuộc vào trạng thái trình bày cửa sổ, danh mục hàng có thể nằm phía trên hay phía dưới danh mục bán

Đơn giá được lấy theo bảng giá mặc định. Nếu trong module quản lý bật chế độ cho phép sửa giá, nhân viên bán lẻ có thể sửa giá bán được

Chọn số lượng:

Khi bấm mã, mặc định phần mềm coi số lượng bán bằng 1. Nếu mã này đã có trong danh mục hàng bán, phần mềm sẽ cộng thêm vào dòng đã có.

Nếu có mặt hàng nào khách mua với số lượng nhiều hơn, có thể dùng F8 để chuyển đến danh mục hàng rồi sửa trực tiếp trên đó. Để quay lại ô nhập mã hàng mới, nhấn F10

Tất cả các giá trị mặt hàng và số lượng trong quá trình thao tác là tạm thời, có thể sửa hoặc xóa được. Sau khi in phiếu tính tiền (F12) thì người bán không sửa xóa được nữa (ngoại trừ admin)

Thanh toán:

Tùy thuộc hình thức thanh toán của khách hàng để chọn chế độ in. Sau khi in phiếu, phần mềm sẽ trở lại chế độ chờ phiếu mới trong khi phiếu này đang được in ra. Người bán hàng có thể tính nhẩm trả tiền khách hàng hoặc dùng F5 để bật máy tính tính tiền trả lại. Các loại tiền khác tiền Việt, nếu chấp nhận thanh toán, sẽ được qui đổi sang tiền Việt theo tỷ giá trong ngày. Giá trị thanh toán và số tiền cần trả lại khách hàng thể hiện trên vùng thông tin thanh toán phía bên phải. Phiếu khi in ra thường có một khoảng giấy thừa, kẹp nó vào bao bì cho khách để bấm lại

Có thể sử dụng các chức năng xử lý khác nhau cho một giao dịch bán hàng tùy vào thực tế: Lưu tạm chứng từ (Ctrl+F11) khi khách hàng chưa thanh toán; Lưu chứng từ đặt hàng (F11) hoặc thanh toán thu tiền (F12)

Thông tin trên phiếu:

Các thông tin về cửa hàng

Ngày giờ bán - người bán - số máy bán hàng

Các thông tin về hàng hóa

Thông tin cuối phiếu (nếu có)

Mô tả các phím chức năng theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới:

Chức năng điều khiển	Phím tắt
Chuyển đổi chế độ bán hàng / menu	TAB
Tắt danh mục chọn hàng, trợ giúp chức năng	ESC
Danh mục chứng từ bán trong ngày	F2
Xóa dòng hàng	F3
Bật danh mục chọn hàng khi con trỏ ở trong ô nhập mã hàng	F4
Trả tiền thừa	F5
Sao chép dòng hàng	F6
Chiết khấu phiếu bán lẻ theo phần trăm hoặc tiền mặt	F7
Chuyển vào danh mục hàng bán sửa số lượng, xóa dòng	F8
Lập phiếu tính tiền mới	F9
Chuyển vào ô nhập mã hàng	F10
Lưu phiếu đặt hàng	F11
Thanh toán và in phiếu	F12
Khuyến mãi món hàng	Ctrl + F3
Máy tính tay	Ctrl + F6
Bật tắt tiêu đề phần mềm	Ctrl + F8
Đọc lại danh sách hàng hóa	Ctrl + F10
Tạm lưu chứng từ chưa thanh toán (nếu được phép)	Ctrl + F11
Bật tắt bảng hiển thị giá trị hàng hóa	Ctrl + F12
Xác lập chế độ in ấn (nếu được phép)	Ctrl + 0
Tùy chọn sử dụng (nếu được phép)	Ctrl + 1
Tạm thoát khỏi chương trình	Ctrl + 2
Thay đổi mật khẩu	Ctrl + 3
Báo cáo bán hàng trong ca	Ctrl + 4
Danh mục hàng bán trong ca	Ctrl + 5
Khóa sổ ca bán hàng	Ctrl + 6
Nén dữ liệu lưu trữ	Ctrl + 7
Tác giả	Ctrl + 8
Hướng dẫn sử dụng	Ctrl + 9
Bật danh sách khách hàng	Ctrl + L
Thêm khách hàng mới	Ctrl + K
Chuyển đổi kiểu tìm hàng theo mã hoặc tên hàng	Ctrl + T
Kết thúc chương trình	Alt + X
Tùy chọn với bảng dữ liệu bán hàng qua menu chuột phải trên tiêu đề cột	Menu