Danh mục dữ liệu hệ thống

danh muc du lieu he thongDữ liệu hệ thống bao gồm danh mục các nhóm thông tin cần xác lập trước, thiết yếu phải có để đảm bảo hoạt động bình thường của hệ thống.

Dữ liệu hệ thống ít biến động theo thời gian sử dụng phần mềm. Khi cần thiết cần phải bổ sung. Nếu xóa dữ liệu hệ thống mà đã được sử dụng trong các chứng từ đã phát sinh, dữ liệu quản lý trong chương trình có thể bị sai lệch

Mã dữ liệu hệ thống kiểu ký tự với độ dài tối đa là 8 ký tự và nên xác định trước khi sử dụng các chức năng khác của phần mềm; không nên xóa trong quá trình sử dụng. Dữ liệu này có thể xóa sau khi khóa sổ cuối năm chuyển dữ liệu sang năm mới

Một số loại dữ liệu hệ thống cần khai báo giá trị mặc định - được sử dụng mặc định cho các loại chứng từ hoặc các thao tác nghiệp vụ trong phần mềm (bảng giá, kho hàng, hình thức thanh toán)

Các nhóm dữ liệu hệ thống bao gồm:

Danh mục kho hàng:

Phần mềm có thể quản lý một (nếu là một cửa hàng) hoặc nhiều kho hàng tại các cửa hàng khác nhau.

Hệ thống bắt buộc phải có một kho chính, là kho sử dụng để nhập từ - xuất trả hàng cho nhà cung cấp. Nếu sử dụng phần mềm trên một máy đơn, kho chính và kho mặc định là một

Mỗi phiên bản sử dụng tại một của hàng phải có một kho mặc định, dùng để nhập - xuất hàng hóa. Với các cửa hàng bán lẻ, kho mặc định được sử dụng để xuất hàng bán lẻ qua hệ thống mã vạch

Tại văn phòng chính (công ty), kho mặc định và kho chính là một; tại các quầy hàng, kho mặc định khác kho chính hoặc không cần khai báo kho chính

Hàng hóa nhập xuất vào ra kho chính thông qua phiếu nhập xuất. Từ kho chính đến các quầy hàng hoặc chuyển hàng giữa các quầy thông qua phiếu chuyển kho nội bộ.

Hàng xuất bán ở các cửa hàng bán lẻ được lưu tạm thời trong từng ca bán hàng. Khi khóa sổ ca bán hàng, toàn bộ hàng hóa bán trong ca sẽ được cập nhật thành một phiếu xuất kho (xuất từ kho mặc định) của ca bán hàng đó.

Nếu kho hàng là cửa hàng của đại lý phân phối làm việc theo cơ chế chiết khấu trên doanh thu bán hàng, có thể xác định trước tỷ lệ phần trăm chiết khấu ở đây tương ứng với từ kho (cửa hàng) để tính chiết khấu trên chứng từ xuất kho của đại lý

Danh mục nơi sản xuất:

Các thông tin về nguồn gốc hàng hóa, hữu ích khi trong hệ thống có những mặt hàng giống nhau được cung cấp bởi nhiều nguồn hàng khác nhau (ví dụ cùng một loại thuốc tân dược nhưng được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp khác nhau)

Danh mục nơi sản xuất có thể cập nhật từ Windows Clipboard

Danh mục các nhóm bảng giá:

Sử dụng để quản lý giá bán hàng hóa. Số lượng bảng giá trong hệ thống không giới hạn, có thể thêm hoặc bớt hay điều chỉnh bất kỳ lúc nào. Có thể có những loại bảng giá như: bán lẻ, bán sỉ, ...

Giá bán hàng có thể xác lập trên phiếu nhập kho hoặc điều chỉnh trực tiếp trong danh mục giá bán

Hệ thống bắt buộc phải có một bảng giá mặc định (thông thường là bảng giá bán lẻ). Module bán lẻ tmSalem sử dụng bảng giá mặc định này để tính tiền cho khách hàng tại quầy thu ngân

Danh mục các loại chi phí:

Sử dụng để phân loại các chi phí qua phiếu thu – chi. Mặc định, các loại phiếu thu – chi tiền bán hàng được qui định mã là “0”. Trong danh mục này, người dùng chỉ cần xác lập mã các cho các loại chi phí khác (vận chuyển, hoa hồng, tạm ứng, ...)

Danh mục các hình thức thanh toán:

Sử dụng để theo dõi hình thức thanh toán của các phiếu nhập - xuất hàng hóa

Dùng thử phần mềm

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.

Phần mềm Boomerang Soft là gì?

Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.