Sử dụng trong hệ thống nhiều cửa hàng

he thong nhieu cua hangMột đơn vị có nhiều cửa hàng nằm xa nhau về mặt địa lý có thể ứng dụng phần mềm theo mô hình phân tán dữ liệu. Trong trường hợp này sẽ phát sinh nhu cầu đồng bộ hóa dữ liệu trong hệ thống để tại văn phòng chính của đơn vị có thể theo dõi được tình hình kinh doanh của toàn hệ thống nói chung và từng cửa hàng nói riêng.

Trong hệ thống này, kho chính là nơi giao dịch với nhà cung cấp và các khách hàng mua sỉ. Ở kho chính có tất cả các thông tin về giá vốn, lãi lỗ, công nợ. Hàng hóa luân chuyển trong hệ thống thông qua xuất chuyển nội bộ sẽ được xuất theo giá bán lẻ (mặc định) xuống các cửa hàng. Như vậy, ở các cửa hàng sẽ phát sinh doanh số nhưng lãi bằng 0 do giá nhập bằng với giá bán ra. Nhân viên làm việc tại không biết giá nhập, nguồn hàng cũng như lãi lỗ trong kinh doanh.

Cần cài đặt phần mềm vào mạng LAN hoặc máy quản lý của văn phòng chính và tất cả các cửa hàng thuộc hệ thống

Thiết lập hệ thống kho tương ứng:

Tại văn phòng chính có một kho mặc định đồng thời là kho chính của hệ thống, và nhiều kho “ảo” tương ứng với từng cửa hàng

Tại mỗi cửa hàng có một kho mặc định tương ứng về mã với kho “ảo” cùng mã trong hệ thống văn phòng

Hoạt động tại kho chính:

  • Nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp
  • Lập giá bán lẻ, in và dán tem với mã vạch - giá bán
  • Xuất hàng về các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống theo giá bán lẻ thông qua chứng từ chuyển kho nội bộ
  • Theo dõi hoạt động kinh doanh, cân đối kho hàng, công nợ, lập các báo cáo doanh thu, hiệu quả kinh doanh

Hoạt động tại các cửa hàng bán lẻ:

  • Nhập hàng từ kho chính, cập nhật chứng từ (phiếu chuyển kho, danh mục hàng hóa, bảng giá) vào máy tính cửa hàng
  • Bán hàng - thu tiền
  • Khóa sổ bán hàng theo ca
  • Chuyển chứng từ bán hàng về kho chính

Đặc điểm của khóa sổ bán hàng:

Mỗi khách hàng mua hàng tại các quầy thu ngân, thanh toán tiền ngay, về nguyên tắc sẽ phát sinh hai chứng từ trong hệ thống: một phiếu xuất hàng hóa và một phiếu thu tiền hàng bán lẻ- dịch vụ. Như vậy, hàng ngày sẽ phát sinh một lượng chứng từ lớn trong hệ thống. Các khách hàng này không cần theo dõi nợ vì vậy lượng chứng từ này sẽ làm cho dữ liệu quản lý trong hệ thống trở nên cồng kềnh, không thuận tiện cho việc quản lý

Các chứng từ bán lẻ được phát sinh tại các quầy thu ngân và lưu trữ trong tmSalem.mdb. Khi cần thiết có thể tìm kiếm tra cứu lại theo ngày bán, người bán và số chứng từ

Khóa sổ bán hàng được thực hiện theo ca làm việc. Khi hết ca làm việc, nhân viên thu ngân khóa sổ bán hàng ca của mình, hệ thống sẽ:

  • tạo ra một phiếu xuất hàng bao gồm tất cả các mã hàng và số lượng tổng cộng đã bán của mỗi mã trong ca làm việc tạo ra một phiếu thu tiền hàng bán lẻ
  • Đồng bộ hóa số liệu trong hệ thống: tùy thuộc vào mô hình làm việc của người sử dụng, các chứng từ khóa sổ được cập nhật về cơ sở dữ liệu chính bằng nhiều cách khác nhau:
    • Nếu hệ thống là một máy đơn, các chứng từ này được cập nhật tự động vào kho hàng chính
    • Nếu máy bán lẻ là một máy tính trong mạng LAN, sử dụng cơ sở dữ liệu chính dùng chung trên mạng, các chứng từ này cũng được cập nhật tự động về máy chủ
    • Nếu máy bán lẻ là một cửa hàng độc lập, dữ liệu bán hàng được cập nhật về cơ sở dữ liệu chính của văn phòng qua tệp trung gian “tmExport.mdb” với chức năng Export - Import dữ liệu off-line. Tệp “tmExport.mdb” có thể gửi qua đường email Internet (nên nén cho dữ liệu nhỏ lại), hoặc sao chép qua đĩa từ

Dùng thử phần mềm

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.

Phần mềm Boomerang Soft là gì?

Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.