Bán hàng mã vạch

Phần mềm bán hàng mã vạch tmSales sử dụng cho các đơn vị kinh doanh, áp dụng cho nhiều chủng loại hàng hóa - dịch vụ (quần áo thời trang, đồ điện dân dụng, nhà sách, nhà thuốc, vật liệu xây dựng, giày dép, thực phẩm, ... ), có thể dùng cho một cửa hàng hay chuỗi các cửa hàng.

Tổng quan về phần mềm

  • Phần mềm sử dụng cho các đơn vị kinh doanh, áp dụng cho nhiều chủng loại hàng hóa - dịch vụ (quần áo thời trang, đồ điện dân dụng, nhà sách, vật liệu xây dựng, giày dép, thực phẩm, ... )
  • Thành phần chính của bộ sản phẩm là phần mềm quản lý kho. Tùy thuộc vào nhu cầu, người dùng có thể sử dụng kết hợp với các phần mềm tiện ích theo từng chức năng: bán lẻ hàng hóa bằng mã vạch, bán lẻ hàng hóa và chăm sóc khách hàng, bán hàng cafe - bar - karaoke, quản lý dịch vụ ...
  • Phần mềm sử dụng cơ chế bảo mật và phân quyền làm việc theo tài khoản người dùng. Mặc định, tài khoản quản trị hệ thống là "admin" không có mật khẩu ban đầu.
  • Phần mềm sử dụng hệ cơ sở dữ liệu MS SQL Server (2008, 2012), có thể chạy trên Windows XP, Vista hoặc Windows 7, 8. Tùy thuộc qui mô dữ liệu, có thể sử dụng phiên bản miễn phí MS SQL Server Express hoặc phiên bản đầy đủ.
  • Phần mềm có thể sử dụng trên một máy đơn, mạng nội bộ hay trực tuyến trên Internet. Như vậy, một đơn vị có (nhiều) cửa hàng có thể sử dụng phần mềm trên Internet với hệ dữ liệu tập trung trên máy chủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát kinh doanh trực tuyến, mọi lúc, mọi nơi.

Quản lý kho

phần mềm quản lý kho hàng

  • Quản lý các danh mục hệ thống: kho hàng, bảng giá bán, danh mục nhóm hàng - hàng hóa, nhóm đối tác - đối tác (người cung cấp và khách hàng):
    • Hàng hóa có thể phân loại theo nhóm có tính chất khác nhau: hàng hóa (nhập - xuất nguyên chiếc), nguyên liệu (lắp ráp, chế biến), sản phẩm lắp ráp chế biến, dịch vụ với khả năng tính lượng tiêu hao hàng hóa - nguyên liệu cho các loại sản phẩm lắp ráp - chế biến với độ chính xác tùy thuộc vào tính chất đo đếm của sản phẩm cụ thể
    • Các bảng giá bán có thể có tính chất khác nhau: giá bán đã có thuế GTGT (bán lẻ) hoặc chưa có thuế (bán sỉ); có thể lập nhiều bảng giá bán để áp dụng cho các nhóm khách hàng khác nhau với mức giá, chiết khấu khác nhau.
    • Quản lý và theo dõi hàng khuyến mãi
    • Hệ thống sử dụng mã vạch hỗ trợ cho quản lý và bán hàng, kiểm kho bằng thiết bị đọc mã di động. Đặc điểm sử dụng mã vạch phụ thuộc vào phương pháp quản lý, có thể sử dụng mã vạch sẵn có trên sản phẩm làm mã hàng
    • Khách hàng được quản lý qua mã, số thẻ VIP, số điện thoại; được theo dõi doanh số tính điểm thưởng
  • Quản lý chứng từ:
    • Các loại chứng từ trong phần mềm: hợp đồng mua hàng từ nhà cung cấp, đơn đặt hàng của khách hàng, phiếu nhập, xuất, chuyển kho nội bộ và thu - chi, phiếu kiểm kê kho
    • Có thể thiết lập sự liên quan giữa các chứng từ để theo dõi trong kinh doanh

Bán hàng

phần mềm bán hàng mã vạch

  • Sử dụng nhiều chế độ bán hàng khác nhau: bán lẻ (siêu thị), bán lẻ có theo dõi nợ và chăm sóc khách hàng (các cửa hàng thời trang ...), bán hàng tại các quầy thu ngân trong nhà hàng - café - karaoke, các điểm dịch vụ (bảo trì bảo dưỡng xe máy...)
  • Áp dụng nhiều bảng giá khác nhau, chế độ giảm giá khác nhau (theo phần trăm, theo giá trị tiền mặt)
  • Có thể áp dụng chế độ kiểm soát tồn kho hoặc không khi bán hàng
  • Bán lẻ với sự trợ giúp của thiết bị đọc mã vạch hoặc tìm chọn hàng bằng bàn phím
  • Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước, bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng).
  • Khi khóa sổ, số lượng và giá trị của các mặt hàng đã bán trong một ca của một nhân viên bán hàng được cập nhật thành một phiếu xuất kho và một phiếu thu tiền mặt tại quầy thu ngân đó. Các chứng từ này từ các cửa hàng có thể cập nhật về kho chính để theo dõi trong toàn hệ thống.
  • Người dùng có thể tùy chọn giao diện bán lẻ có khuyến mãi hoặc không, có quản lý khách hàng hoặc không; phần mềm bán lẻ hỗ trợ khả năng thu thập thông tin khách hàng

Hệ thống báo cáo

  • Lập và in các báo cáo nghiệp vụ: cân đối kho, công nợ, doanh số, hàng tồn kho theo số lô, tồn kho theo hạn sử dụng, hàng hóa đến hạn thanh toán... với các công cụ hỗ trợ về tìm kiếm, lọc mã hàng "trong suốt"
  • Theo dõi doanh số khách hàng, ngày sinh để áp dụng chế độ chăm sóc khách hàng
  • Theo dõi doanh số nhân viên bán hàng
  • Theo dõi thời gian tồn kho của hàng hóa
  • Thống kê nhập xuất hàng hóa theo đối tác, nguồn hàng
  • In ấn hóa đơn - chứng từ
  • Các báo cáo tổng hợp và thống kê số liệu khác

Tiện ích

  • Phần mềm được hỗ trợ bởi các công cụ thiết kế và in ấn tem mã vạch, hóa đơn giá trị gia tăng
  • Khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác: dữ liệu kinh doanh có thể trao đổi với các phần mềm ứng dụng khác thông qua MS Windows Clipboard
  • Khả năng sao chép, cắt dán dữ liệu hàng hóa giữa các danh mục và chứng từ
  • Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh …
  • Các hệ thống cảnh báo hàng thiếu hụt trong kho, sắp hết hạn sử dụng hoặc các chứng từ sắp đến hạn thanh toán
  • Có thể phát triển các tiện ích gia tăng: nhận biết khách hàng qua số điện thoại gọi đến, gửi email cho khách hàng, đồng bộ và giám sát số liệu qua Internet, nhắn tin di động sms

Cấu hình tối thiểu

  • Máy tính sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng trống tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
  • Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
  • Máy in thông thường để in các báo cáo, máy in bill chuyên dụng cho bán lẻ
  • Có thể tích hợp với màn hình hiện giá, khay tiền, máy bán hàng POS

 

 

Dùng thử phần mềm

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn vào ô dưới đây.

Phần mềm Boomerang Soft là gì?

Boomerang Soft chuyên cung cấp các phần mềm quản lý kinh doanh, tên gọi Boomerang với hàm ý rằng đầu tư vào phần mềm tương tự như việc sử dụng Boomerang - vũ khí của thổ dân Châu Úc - sau khi ném đi, Boomerang sẽ bay trở lại với người sử dụng nó.